о порядке выдачи сертификата соответствия фактического тиража тиражу,
указанному в выходных данных периодического издания
Утверждено на заседании
Правления областной
организации Ассоциации региональной
прессы
«___2__»___августа 2011
Председатель правления
___________________К.А.Григоренко
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи сертификата соответствия фактического тиража тиражу, указанному в выходных данных периодического издания
1.Общие положения
1.1. Положение о порядке выдачи сертификата соответствия фактического тиража тиражу, указанному в выходных данных периодического издания (далее – Положение), разработано с целью недопущения недостоверной информации о тиражах, создания прозрачного рынка печатных СМИ на территории Харьковской области а позже - Украины, утверждается форма сертификата соответствия фактического тиража тиражу, указанному в выходных данных периодического издания (далее – Сертификат соответствия), а также, определяется процедура сертификации тиража.
1.2. Сертификат соответствия является документом, подтверждающим соответствие фактического тиража издания тиражу, указанному в выходных данных периодического издания.
Форма сертификата соответствия приведена в приложении №1 к Положению.
1.3. Сертификат соответствия http://m-sertif.ruвыдается областной организацией Ассоциации региональной прессы печатному периодическому изданию независимо от формы собственности по его желанию.
1.4. Сертификат соответствия выдается сроком на один год и может быть аннулирован из-за нарушения, зафиксированного документально, изданием норм данного Положения.
2.Порядок обращения по вопросу о выдаче сертификата соответствия
2.1. Рассмотрение вопроса о выдаче сертификата соответствия осуществляется по инициативе главного редактора (редколлегии) периодического издания. С этой целью главный редактор подает в областную организацию Ассоциации региональной прессы следующие документы:
- заявление о выдаче сертификата соответствия (приложение №2 к Положению);
- заверенную копию свидетельства о регистрации периодического средства массовой информации;
- данные о тиражах за год предшествующий сертификации.
2.2. Рассмотрение и проверка документов, производится членами правления в срок, который не превышает тридцати календарных дней с момента подачи. Дата приема и перечень поданных документов фиксируется в соответствующем журнале регистрации выдачи сертификатов соответствия, в день их непосредственного получения областной организацией Ассоциации региональной прессы.
2.3. Проверка соответствия фактического тиража тиражу, указанному в выходных данных периодического издания, проводится комиссией, утвержденной областной организацией Ассоциации региональной прессы, в момент отгрузки проверяемой газеты из типографии.
2.4. Комиссия по проверке соответствия фактического тиража тиражу, указанному в выходных данных периодического издания, (комиссия по проверке) создается из представителей областной организации Ассоциации региональной прессы, уполномоченных представителей редакции газеты и типографии, а также представителей других организаций по согласованию .
3. Требование к периодическим изданиям, желающим провести сертификацию
3.1. Для получения и последующего использования сертификата соответствия, издание должно соответствовать следующим требованиям:
- в выходных данных издания должен быть указан фактически отпечатанный тираж номера. Употребление терминов «общий тираж» или каких-либо других формулировок недопустимо;
- фактически отпечатанный тираж номера должен соответствовать информации, указанной в выходных данных издания;
3.2. Главный редактор соглашается на проведение внеплановых проверок тиража в момент его отгрузки из типографии представителем Харьковской областной организации Ассоциации региональной прессы а также любым заинтересованным лицом в присутствии представителя типографии. Внеплановая проверка – проверка фактически отпечатанного тиража в момент его отгрузки из типографии и сравнение полученных данных с тиражом, указанным в выходных данных издания. О внеплановой проверке главный редактор издания должен быть уведомлен областной организацией АРП не менее чем за 6 часов до начала такой проверки в телефонном режиме. При невозможности уведомить главного редактора или в случае его отсутствия проверка проводится без него с последующим ознакомлением с результатами проверки под роспись.
4. Принятие решения о выдаче сертификата соответствия
4.1. По результатам рассмотрения и проверки поданных документов правления областной организации АРП принимает соответствующее решение о выдаче сертификата соответствия или отказа в его выдаче.
4.2. Сертификат соответствия выдается главному редактору, подавшему заявку, в месячный срок со дня подачи заявления о сертификации тиража, о чем делается соответствующая запись в журнале регистрации выдачи сертификатов соответствия.
4.3. В выдаче сертификата соответствия может быть отказано в случае, если:
- информация в поданных документах не соответствует действительности;
- информация подана не уполномоченным на то лицом;
- периодическое издание не соответствует требованиям, указанным в Положении.
4.4. При решении споров областная организация АРП может учитывать мнения сторон, но принятие окончательного решения оставляет за собой.
5.Права периодического печатного издания, получившего сертификат соответствия:
-указывать на страницах своего издания информацию о том, что тираж издания сертифицирован;
- использовать сертификат соответствия при работе с рекламодателями и другими субъектами медийного рынка, заинтересованными физическими и юридическими лицами.
6. Обязанности периодического печатного издания, получившего сертификат соответствия:
- неукоснительно соблюдать требования, содержащиеся в данном Положении;
- пропагандировать сертификацию тиража среди издателей;
- размещать бесплатно на страницах издания информацию о сертификации;
- оказывать организационную и финансовую помощь областной организации АРП в процессе сертификации.
7. Аннулирование сертификата соответствия
7.1. Сертификат соответствия может быть аннулирован правлением областной организации АРП в случае:
- невыполнения периодическим изданием требований данного Положения;
- если издание скомпрометировало себя по отношению к политике сертификации;
- невыполнения периодическим изданием взятых на себя обязательств;
- отказа от проведения проверки;
- отказа от предоставления всех требуемых документов;
- непредоставления данных по тиражам;
- регулярного предоставления искаженной информации по тиражам;
-отрицательного результата проверки тиража;
-подачи заявления о добровольном выходе из программы сертификации тиража.
7.2. При аннулировании сертификата соответствия главный редактор издания должен быть уведомлен о решении письменно под расписку.
7.3. При аннулировании сертификата соответствия главный редактор обязан сдать сертификат соответствия в недельный срок в областную организацию АРП.
7.4. После аннулирования сертификата соответствия и уведомления главного редактора под расписку издание не может пользоваться сертификатом соответствия в своей работе, а также размещать на своих страницах информацию, что тираж издания сертифицирован.
8. Заключительные положения
8.1. В данное Положение могут вноситься дополнения и изменения, подсказанные практикой применения сертификации тиражей, которые утверждаются правлением Харьковской областной организации ассоциации региональной прессы.
8.2. Сертификация тиражей является добровольной. Субъекты, участвующие в этом процессе, добровольно берут на себя обязательства, обозначенные в данном Положении. Методы принуждения здесь являются недопустимыми.
8.3. Процесс сертификации не имеет сроков завершения и открыт для всех периодических печатных СМИ, желающих сертифицировать свои тиражи.